Przejdź do głównej zawartości

Jak skonfigurować generowanie etykiet InPost

STARTERPRO

Aplikacja pozwala generować etykiety InPost dla zamówień do Paczkomatów i kuriera bezpośrednio z Shopify Admin → Zamówienia — bez otwierania Managera Paczek. Żeby to działało, musisz raz podać dane dostępowe do swojego konta InPost (ShipX).

Wymagania wstępne​

  • Aktywne konto w Managerze Paczek z dostępem do API (InPost ShipX).
  • Plan STARTER lub PRO aplikacji (funkcja dostępna w obu planach).

Krok 1 — pobierz ID organizacji i API token z InPost​

  1. Zaloguj się do Managera Paczek.
  2. Przejdź do Ustawień swojego konta.
  3. Znajdź sekcję Integracje lub API i skopiuj:
    • ID organizacji — wartość numeryczna (np. 12345).
    • API token — długi ciąg znaków służący do autoryzacji.
Wideo instrukcja

W ustawieniach aplikacji znajdziesz rozwijany panel „Skąd wziąć ID organizacji i API token?" z wideo, które pokazuje ten proces krok po kroku.

Krok 2 — wpisz dane w ustawieniach aplikacji​

  1. Otwórz aplikację w Shopify Admin i przejdź do Ustawień.
  2. Znajdź sekcję Generowanie etykiet.
  3. Wklej ID organizacji (tylko cyfry — bez spacji ani innych znaków).
  4. Wklej InPost API Token.
  5. Kliknij Zapisz.

Krok 3 — opcjonalnie: automatyczna realizacja zamówień​

Po zapisaniu danych dostępowych możesz włączyć automatyczne akcje po wygenerowaniu etykiet:

OpcjaCo robi
Dodaj numer śledzenia i zrealizuj zamówieniePo wygenerowaniu etykiety aplikacja automatycznie dodaje numer przesyłki i oznacza zamówienie jako zrealizowane.
Wyślij email do klienta z numerem śledzeniaShopify wysyła klientowi email z numerem przesyłki. Włączenie tej opcji automatycznie aktywuje też realizację zamówienia.

Obie opcje są dostępne tylko wtedy, gdy masz wypełnione ID organizacji i API token.

Jak generować etykiety​

  1. Przejdź do Shopify Admin → Zamówienia.
  2. Zaznacz zamówienia, dla których chcesz wygenerować etykiety (maksymalnie 10 zamówień jednocześnie).
  3. Kliknij „Generuj etykiety InPost" w menu akcji.
  4. W oknie, które się otworzy, wybierz:
    • Metodę nadania: w Paczkomacie (nadaj w dowolnym Paczkomacie) lub kurierem (kurier odbierze paczkę).
    • Rozmiar paczki: mały, średni lub duży.
    • Rozmiar etykiety: A4 (normalny) lub A6.
  5. Kliknij Generuj i poczekaj na przetworzenie.
  6. Po zakończeniu pobierz scalony plik PDF z etykietami.

Wymagania dotyczące zamówień​

Żeby zamówienie kwalifikowało się do generowania etykiet, musi spełniać wszystkie poniższe warunki:

  • Metoda dostawy musi być InPost Paczkomat lub Kurier InPost (zamówienia Orlen Paczka nie są obsługiwane).
  • Zamówienie nie może mieć już przypisanego numeru śledzenia.
  • Zamówienie musi zawierać email i numer telefonu klienta.
  • W przypadku Paczkomatu — zamówienie musi mieć zapisany numer wybranego Paczkomatu (PickupPointId).
  • W przypadku kuriera — zamówienie musi mieć kompletny adres dostawy (ulica, kod pocztowy, miasto).

Płatność za pobraniem (COD)​

Jeśli zamówienie jest płatne przy odbiorze:

  • Możesz wygenerować etykietę dla jednego zamówienia COD naraz (wybór wielu zamówień COD jest zablokowany).
  • Kwota pobrania jest ustawiana automatycznie na podstawie wartości zamówienia.
  • Dla kuriera COD aplikacja automatycznie dolicza ubezpieczenie na tę samą kwotę.

Częściowe generowanie i problemy z saldem​

Jeśli tylko część etykiet zostanie wygenerowana (np. z powodu niewystarczającego salda na koncie InPost), aplikacja poinformuje o tym stosownym komunikatem. Możesz mimo to pobrać PDF dla pomyślnie wygenerowanych etykiet.

W razie problemów ze stanem konta lub szczegółami przesyłek zaloguj się bezpośrednio do Managera Paczek.

FAQ​

Czy mogę generować etykiety dla zamówień do Orlen Paczka?

Nie. Generowanie etykiet jest obecnie dostępne wyłącznie dla zamówień z metodą dostawy InPost (Paczkomat lub Kurier InPost).

Ile zamówień mogę przetworzyć jednocześnie?

Maksymalnie 10 zamówień w jednym kroku.

Gdzie znajdę wygenerowane etykiety?

Po wygenerowaniu aplikacja wyświetla link do pobrania scalonego pliku PDF ze wszystkimi etykietami. Pliki nie są trwale przechowywane przez aplikację — pobierz plik od razu. Lista przesyłek jest zawsze dostępna w Managerze Paczek.

Numer śledzenia nie pojawił się na zamówieniu — dlaczego?

Upewnij się, że masz włączoną opcję „Dodaj numer śledzenia i zrealizuj zamówienie" w ustawieniach aplikacji. Bez niej numery śledzenia nie są automatycznie przypisywane do zamówień w Shopify.

Skąd wziąć API token InPost?

Zaloguj się do Managera Paczek, przejdź do sekcji Ustawień konta → Integracje / API i wygeneruj lub skopiuj token. W razie wątpliwości skorzystaj z wideo instrukcji dostępnej w ustawieniach aplikacji.